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word新手学习指南

来源:上元教育   【上元教育:专注学习效果的职业教育机构】   2015/12/5 12:52:30

第三单元  WORD文档版面编排

第一节    Word 2003 基本操作

1Word 2003 的启动与退出

1)启动Word 2003

n         菜单方式:单击“开始”—>“所有程序”—>Microsoft Office”—>Microsoft Office Word

n         快捷方式:安装程序会在桌面创建Word 2003的快捷图标,双击该图标即可启动。

n         文件启动方式。找到需要编辑的Word文档,双击文档可启动Word并打开文档。

2)退出Word 2003

l       单击标题栏右上的“关闭”铵钮;

l       单击“文件”“退出”;

l       按组合键 Alt+F4

2Word2003的窗口界面

1).Word 2003的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、标尺、文本区、状态栏、滚动条、任务窗口等部分构成,如下图1-2-1所示。

1-2-1 Word主窗口

2.常用工具栏中有“打开”“新建”“保存”“打印预览”“打印”“复制”“格式刷”“撤消键入”和“恢复”等命令,如图1-2-3所示。

1-2-3 Word工具栏

3.格式工具栏中有“样式”“字体”“字号”“加黑”“下划线”“居中”“项目符号”等命令,如图1-2-4所示。

                             
1-2-4格式工具栏

4.创建文档

       启动Word2003的同时会自动创建并打开一个空白的“文档1。进入Word2003后,也可以单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮创建一个空白文档。

       1)输入文本。在Word中,即可以输入汉字,也可以输入英文字母和符号。若要输入中文,需要先选择中文输入法。

        1)输入文本的基本操作

利用“新建”命令建立一个新文档。

选择一种汉字输入法,处于全角方式,在新建文档中的插入点处,输入文字和字符。在输入英文字母时,先关闭汉字输入法,再输入英文字母。

在文本的输入过程中,文字总是在编辑区中插入点处出现,插入点随着文字的输入自动后移。当到行尾时,会自动换行。需要重新开始一个段落时,按Enter键,插入点移动到下一行行首。

5.保存文档

       在录入、编辑文档时要养成保存文档的习惯,这样不会因为死机、断电等意外情况而造成数据丢失。Word 2003除了提供多种保存文档的方式外,还具有自动保存功能,可以最大限度避免因意外造成数据丢失。

       1)保存新建文档

        1)单击“文件”菜单中的“保存”命令,或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,如图1-2-5所示。

1-2-5 “另存为”对话框

        2)在“文件名”框中输入文件名。在默认状态下,Word 2003选取第一个段落的开头内容作为文件名。

        3)在“保存类型”下拉列表框中选择保存文件的格式,单击“保存”按钮。

6.打开文档

       打开文档的方式。对于已创建并存盘的文档,再次使用时需要先打开该文档,然后才能进行编辑或修改。常用的打开文档的方式有如下几种:

       1)在“我的电脑”中找到并双击要打开的文档。

       2)在Word 2003中,单击“文件”菜单中的“打开”命令,或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮,出现“打开”对话框,如图1-2-6所示。

1-2-6 “打开”对话框

 

 

 

8 特别提示

]Word允许同时打开多个文档,可以在“打开”对话框中同时选中多个文档,再单击“打开”按钮,也可以逐次一个一个地打开。通过“窗口”菜单可在多个文档窗口之间切换。

 

二、编辑文档

1文本的选定

Word中,字符的格式化操作都是针对被选中的文本进行的。文本被选定后,通常是以反白显示(黑底白字)。常用的文本选定方法有鼠标选定和键盘选定两类,具体鼠标选定方法如下。

(1)       双击选定。双击鼠标左键,Word能根据字和词的含义,自动选定鼠标插入点后的文字或词组

(2)       拖动选定。把I形鼠标指针放在欲选定文本的起始处,按住处鼠标左键不放,拖动到欲选定文本的结束处后松开鼠标。

(3)       选定一行。把鼠标指针移动欲选行的最左侧,直到鼠标指标变为“ö”,单击左键即选中该行文本。

(4)       选定多行。把鼠标指针移动欲选行的最左侧,直到鼠标指标变为“ö”,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标选定所需的行,若向上拖动则反向选定文本。

(5)       选定句子。按住Ctrl键,单击该句的任意位置。

(6)       选定段落。在该段落中三击鼠标左键。

(7)       选定整篇文档。将鼠标移动到该段落的左侧,三击鼠标左键。

(8)       取消选定文本。将鼠标指针移动到非选定的区域,单击鼠标即可。

2.复制移动文本

选定需要复制的文本内容。

  选择【编辑】|【复制】命令或把鼠标指针移动到选定区域右击选择【复制】按钮或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl+C】组合键即可。

将插入点定位到要粘贴的位置。

  选择【编辑】|【粘贴】命令或右击选择【粘贴】按钮单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl+V】组合键,即可把所选内容复制到目标位置中。

3.移动文本

①选定需要移动的文本内容

选择【编辑】|【剪切】命令或把鼠标指针移动到选定区域右击选择【剪切】按钮或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮或按【Ctrl+X】组合键

  将插入点定位到要粘贴的位置

 ④选择【编辑】|【粘贴】命令或右击选择【粘贴】按钮单击常用工具栏中的【粘贴】 按钮或按【Ctrl+V】组合键,即可把所选内容复制到目标位置中。

【实例操作】将文档中的最后一段移动(剪切)再粘贴到第一段前,文档如图2-1-1所示。

【操作步骤】

Ø         先选中最后一段“观测天体的重要…………对宇宙的认识”全部内容。

Ø         使用剪切功能:快捷键【Ctrl+X】组合或点击鼠标右键选择“剪切”。

Ø         将光标点击要粘贴的文档位置,使用粘贴功能:可以使用快捷键【Ctrl+V】组合或点击鼠标右键选择粘贴。

4. 查找与替换

(1)查找

  1)选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl+F】,打开【查找和替换】对话框,如图2-1-1所示。

2-1-1 “查找和替换”对话框

  2)在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。

  3)单击【查找下一处】按钮,Word 2003即开始查找,找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到,系统会给出相应的提示。

(2)替换

  1)选择【编辑】|【替换】命令,打开【查找和替换】对话框,并显示【替换】选项卡。

  2)在【查找内容】列表框中输入要查找的文字,在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项,可单击【高级】按钮。

  3)单击【替换】,Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。

5撤消与恢复

1)撤销操作

如果只想撤消最近一次操作,可以选择【编辑】菜单下【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】 按钮,即可恢复上一次的操作。

连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表框中单击某一项,该项操作及其后的所有操作都将被撤消。

2)恢复操作

单击【常用】工具栏上的【恢复】 按钮或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。

如果撤销操作执行过多次,也可单击【恢复】按钮右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。

 

三、文档编排

        文档编排又称为文档格式化,目的是为了美化文档。文档编排有三个级别:字符

编排è段落编排è页面编排。

1.设置字符格式

       字符编排是指对英文字母、汉字、数字和各种符号的字体、字号、字形、颜色等进行设置,

使文档更加美观。

        1)设置字体。Word 2003包含丰富的字体,其中文字体有宋体、楷体、隶书、黑体等二十

几种。设置字体的方法如下:

方法1:通过【格式】工具栏中的工具按钮,如图3-1-1所示。

3-1-1 字体设置

方法2:通过菜单栏选择【格式】è【字体】命令或对已选中文字右击选择【字体】命令,

在弹出【字体】对话框中设置字符格式,如图3-1-2所示。

       2)设置字号。字号是指字的大小,Word 2003中的字号是以“号”得“磅”为单位的,其

换算关系是:

       1=0.352mm5号字=0.698mm=10.5

       设置字号的方法如下:

1)选定要设置字号的文本,单击【格式】工具栏中的【字号】右侧的下拉按钮

如图3-1-3所示。

2)在字号下拉列表框中选择所需要的字号,被选定的文字随即改变大小。

             

3-1-2 格式字体设置                          3-1-3 字号下拉列表框

 

       3)设置加粗、倾斜、下划线。为文本设置加粗、倾斜、下划线等效果,是为了使文本突

出显示。这三种效果在【格式】工具栏中的按钮如右图所示。

    4)设置字体颜色。设置字体颜色的操作步骤如下:

     1)选定需要设置颜色的文本。

     2)单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮 右侧的下拉箭头。

        3)在弹出的字体颜色下拉列表框中选择所需要的颜色,被选中的文本即改变颜色,如图3-1-4

所示。

 

3-1-4 设置字体颜色

 

    5)设置字符的边框和底纹

1)设置字符边框。选中需要设置边框的字符,单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框,选择“边框”选项卡,可以对边框的类型、线型、颜色、宽度进行设置,如图3-1-5所示。

2)设置字符底纹。选中需要设置底纹的字符,单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框,选择“底纹”选项卡,可以对底纹的填充颜色、图案等进行设置,如图3-1-6所示。

 

3-1-5 “边框和底纹”对话框的“边框”选项卡

 

 

2.设置格式段落

       段落编排主要包括设置段落缩进、对齐方式、行距和 段间距离等,只对插入点或选定文本所在段落起作用。

       1)设置段落缩进。段落缩进指段落中的文本与页面边界之间的距离,包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进,使用菜单命令设置缩进步骤如下:

        1)选定要设置缩进的段落

        2)单击【格式】菜单中的段落命令,打开【段落】对话框,单击【缩进和间距】选项卡,效果如图3-2-1所示。

 

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编辑:本站原创  

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